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罗俊琪:架设酒家内外沟通桥梁

罗俊琪:架设酒家内外沟通桥梁

——半岛豪苑营业部经理罗俊琪专访

个人简介:
罗俊琪,广东人,自1997年入行餐饮业,至今近二十年,从底层的服务员做起,后晋升至管理层,从业经验丰富。2011年9月加入半岛豪苑酒家,任职营业部经理。他的人生格言是:“业精于勤荒于嬉。”

         半岛豪苑酒家营业部经理罗俊琪入行餐饮业近二十年了,他的职业生涯始于1997年,以服务员的身份进入这个行业,很快晋升至管理层,先后在广东数家知名酒楼工作过,并参加过专业的服务管理培训。直到2011年9月,罗俊琪加入半岛豪苑酒家,因半岛餐饮集团的企业文化与发展平台而扎根于此。他以勤为本,用兢兢业业的态度对待本职工作,在自己的岗位上发挥了应有的作用。

          提及工作,罗俊琪侃侃而谈。营业部的具体职能包括:接待客人;做好散餐和酒席的预订;与各部门保持良好的沟通,为每天的营运工作做好桥梁工作,等等。而他作为营业部经理,主要负责营业部的日常管理和监督、客人的维系工作以及酒席的统筹和接待等工作。具体说来,他的日常工作包括:检查当日的散餐、酒席预定情况;关注未来3天以上的酒席动态,根据情况做出工作安排;主持营业部的B训,即餐前会,主要内容是检查员工的仪容仪表,总结上一餐的开餐情况,指出已出现的问题和不足之处,预测可能出现的问题,指导员工需要加强改进的工作细节;在午市、晚市的餐中积极为散餐顾客写菜、跟单等工作;跟进酒席的现场情况,收集相关反馈信息,汇报总结;督导营业时间的营业运作。

         罗俊琪认为,要胜任营业部经理这一职位,需要具备丰富的从业经验、熟练的专业技能和积极的心理素质。在与客人洽谈酒席时,只有明确客人需要什么,才能带给客人超值的体验。无论是菜式搭配还是场地设计,怎样做到令客人满意,都需要丰富的经验积累。专业知识也很重要,例如,全面掌握原材料的价格动态、品种及周期性等,有利于筵席菜单的设计和新菜的创新。而在工作中可能遇到客人非常难缠或提出许多异议的情况,这时候就需保持积极的心态,不卑不亢,不骄不躁,与客人耐心交流,直至洽谈成功。然而,最重要的是良好的职业道德,这是每一个员工必备的基本品质,也是出色完成工作任务的必要前提。

        在罗俊琪看来,营业部对于酒家的运营起到一个沟通桥梁作用。营业部与酒家的各部门都有密切的工作联系,尤其是出品部和楼面部,在各部门与客人之间起到承上启下的联接作用,架设酒家内外沟通的桥梁。营业部与出品部做好良好沟通、保持紧密配合,有利于安排好出品顺序,把握住出品时间,以免引起混淆和错漏;同时有助于将优质的菜式推荐给客人,及时推出出品部的新产品;并将客人对于出品的意见、建议反馈给出品部,把握客人的口味习惯或特殊要求,提供令客人满意的出品。此外,营业部通过与客人的交流,收集他们提出的意见、建议,为楼面部提升服务质量提供具有积极意义的依据。

         正如著名的帕金森定律所说的:“因为未能沟通而造成的真空,将很快充满谣言、误解、废话与毒药。”在酒家运营中,沟通是属于服务有形证据中的一个重要组成部分,它是酒家服务质量的有效展示。倘若缺乏有效沟通,酒家的出品、服务质量受到影响,不能使客人满意,从而导致客人对酒家的理性与情感认知不足,也就难以产生消费偏好;同时,如果没有良好沟通,酒家各部门之间就不会有协调合作,也就难以产生凝聚力和向心力,从而影响酒家的团队建设,阻碍酒家的良性发展。因此,沟通是联络客人与酒家感情的纽带,也是酒家各部门沟通的重要枢纽,在市场竞争中起到关键作用。由此可见,营业部的重要性。

         营业部处在前厅与后厨之间,起到沟通前厅与后厨及和各部门沟通的作用;同时,营业部又处在酒家内部与外部之间,是酒家创造利润的关键环节,是酒家形象的策划、推广者,也架设起酒家内外沟通的桥梁。作为营业部的一份子,罗俊琪坚守在作战的大本营中,恪守职业道德,做好本职工作,为半岛豪苑酒家的运营与发展奉献着自己的力量。